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Durée estimée :
24 h 00
-- Outlook 2010 - Module 1 (4 h 00) --
L'objectif de ce module est de vous apprendre les notions de la messagerie.
-- Outlook 2010 - Module 2 (4 h 00) --
L'objectif de ce modules et de vous apprendre à utiliser la messagerie.
-- Outlook 2010 - Module 3 (4 h 00) --
L'objectif de se modle est de vous apprendre à gérer les carnets d'adresses.
-- Outlook 2010 - Module 4 (4 h 00) --
L'objectif de ce module est de vous apprendre à gérer votre emploi du temps avec le calendrier du logiciel d messagerie Outlook 2010.
-- Outlook 2010 - Module 5 (4 h 00) --
L'objectif de ce module est de vous apprendre à effectuer le suivi d'un projet avec le dossier Tâches.
-- Outlook 2010 - Module 6 (4 h 00) --
L'objectif de ce module est de vous apprendre à organiser un travail de groupe et comment archiver automatiquement vos dossiers.
-- Outlook 2010 - Module 1 (4 h 00) --
1/ Découvrir l'écran d'Outlook 2010
Ouvrir Outlook 2010
Explorer la zone d'affichage
Mettre Outlook en ressource active
Paramétrer la barre d'outils Accès rapide
Utiliser les onglets
Le menu Fichier
Les différents volets Outlook
2/ Utiliser l'aide d'Outlook 2010
Accéder à la fenêtre 'Outlook – Aide'
Modifier l'affichage en avant-plan de la fenêtre d'aide
Utiliser la zone 'Entrez les mots à rechercher'
La navigation dans la fenêtre d'aide
La Table des matières de l'Aide
3/ Personnaliser l'affichage
Modifier l'emplacement du volet de lecture
Personnaliser la taille du volet de lecture
Réduire et développer les volets
Créer un affichage
Personnaliser de l'agenda
Modifier l'affichage du module 'Contacts'
4/ Rédiger et envoyer un message
Le formulaire de message
Paramétrer la barre d'outils Accès rapide
Le Ruban
Saisir l'adresse du destinataire
Saisir l'objet d'un message
Envoyer un message
Personnaliser le formulaire de 'Message'
Insérer une adresse avec le 'Carnet d'adresses'
La saisie semi-automatique d'une adresse
5/ Utiliser les options du message
Insérer plusieurs destinataires
Utiliser les critères de diffusion
Les options d'envoi de message
Insérer des boutons de vote
Personnaliser les boutons de vote
6/ Mise en forme d'un message
Les formats de message
Créer un message avec un papier à lettres
Modifier la mise en forme du texte
Utiliser le correcteur d'orthographe
7/ Lire et traiter les messages reçus
Consulter un nouveau message
Vérifier l'arrivée de nouveaux messages
Les différents symboles liés aux messages
Trier les messages dans la Boîte de réception
Marquer un message comme non lu
Ajouter un indicateur de suivi à un message
Confirmer le traitement du message
8/ Utiliser les catégories
Assigner une catégorie à un message
Définir le clic rapide
Regrouper les messages par catégories
9/ Répondre aux messages reçus
Consulter un nouveau message
Envoyer une confirmation de lecture de message
Les boutons de réponse aux messages
Inscrire la réponse
Transférer un message
Répondre à un message avec les boutons de vote
Modifier les options de traitement de message
10/Gérer les conversations
L'organisation des messages par conversation
Agir sur une conversation
Appliquer une catégorie à une conversation
Modifier les paramètres des conversations
Désactiver l'affichage par conversation
11/ Nettoyage de conversation
Nettoyer une conversation
Modifier les options de nettoyage
Ignorer une conversation
-- Outlook 2010 - Module 2 (4 h 00) --
1/ Les pièces jointes
Insérer un fichier dans un message
Visualiser des fichiers joints à un message
Ouvrir un fichier joint
Enregistrer des fichiers joints
2/ Créer et insérer une signature
Accéder à la boîte de dialogue 'Signatures et thème'
Créer une signature
Insérer une image dans une signature
Mise en forme du texte
Appliquer la signature au nouveau message
3/ Utiliser le dossier 'Brouillons'
Enregistrer un message dans le dossier 'Brouillons'
Modifier un message dans le dossier 'Brouillons'
Conserver l'original d'un message
4/ Les réponses automatiques
Activer les réponses automatiques
Saisir le texte du message d'absence
Établir une règle de traitement des messages
Désactiver le gestionnaire d'absence
5/ Gérer les dossiers de la messagerie
Créer un sous-dossier
Déplacer un élément dans un dossier
Créer une règle de classement
6/ Automatiser la gestion des messages
L'outil 'Règles et alertes'
Créer une règle d'action pour des messages
7/ Classer et rechercher vos messages
Automatiser des tâches courantes
Créer une action rapide
Filtrer vos courriers
8/ Traiter le courrier indésirable
Afficher le contenu du dossier 'Courrier indésirable'
La boîte 'Options du courrier indésirable'
Ajouter un domaine aux expéditeurs indésirables
Ajouter des expéditeurs approuvés à la liste
Ajouter une adresse à la liste des expéditeurs bloqués
Supprimer un message
Vider le dossier 'Éléments supprimés'
9/ Imprimer des messages
Sélectionner des messages
Imprimer une liste de messages
Modifier l'en-tête et le pied de page
Aperçu avant impression
Imprimer un formulaire de message
-- Outlook 2010 - Module 3 (4 h 00) --
1/ Utiliser le carnet d'adresses
Modifier les options du carnet d'adresses
Sélectionner un autre carnet d'adresses
Copier une adresse d'un carnet à un autre
Ajouter manuellement une nouvelle adresse
Inscrire une adresse à partir d'un message
2/ Les listes de distribution
Créer une liste de distribution
Ajouter des membres à la liste de distribution
Modifier une liste de distribution
Envoyer un message à un groupe
3/ Personnaliser le dossier 'Contacts'
Modifier l'affichage du dossier 'Contacts'
Personnaliser l'affichage
Supprimer des champs
Ajouter des champs
Modifier la mise en forme du texte
Appliquer les modifications d'affichage au dossier
4/ Créer des contacts
Inscrire les données d'un contact
Ajouter une photo à une fiche
Assigner une catégorie à un contact
Utiliser l'onglet 'Détails'
Créer un contact à partir d'une fiche existante
5/ La gestion des contacts
Options générales du dossier 'Contacts'
Utiliser le menu contextuel pour envoyer un message
Envoyer un message à partir de la fiche d'un contact
Envoyer un message à plusieurs contacts
6/ L'impression des contacts
Aperçu avant impression
Modifier la mise en forme de l'en-tête
Imprimer les fiches 'Contacts' sous forme de liste
-- Outlook 2010 - Module 4 (4 h 00) --
1/ Le dossier 'Calendrier'
Afficher le dossier 'Calendrier'
Se déplacer d'une date à l'autre
Modifier l'affichage de l'agenda
Afficher la Barre des tâches
Désactiver l'affichage de la liste des tâches
Ajouter une nouvelle tâche
Afficher le volet de visualisation
2/ Gérer les inscriptions dans l'agenda
Inscrire un rendez-vous au calendrier
Sélectionner la plage horaire d'un rendez-vous
Modifier la durée d'un rendez-vous
La fonction de rappel
Sélectionner un état de disponibilité
Enregistrer un événement à l'agenda
Assigner une catégorie à un événement
3/ Ajouter une inscription périodique
Inscrire un nouveau rendez-vous
Afficher la boîte 'Périodicité du rendez-vous'
Définir une périodicité
Indiquer la plage d'une périodicité
Modifier la périodicité d'un rendez-vous
Enregistrer un rendez-vous périodique
Visualiser un rendez-vous périodique dans l'agenda
4/ Modifier une inscription dans l'agenda
Modifier un rendez-vous à l'aide du formulaire
Ouvrir un rendez-vous périodique
Modifier un rendez-vous périodique
Modifier la durée d'un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Déplacer des activités dans l'agenda
5/ Imprimer le 'Calendrier'
Le style d'impression 'Journalier'
Le style d'impression 'Semainier'
Le style 'Dépliant en trois parties'
En-tête et pied de page
Imprimer des pages de calendrier
6/ Configurer le dossier 'Calendrier'
Définir la période de travail
Ajouter les jours fériés
Personnaliser l'arrière-plan du calendrier
Modifier l'affichage du dossier 'Calendrier'
Définir les options de rappel
7/ Organiser une réunion
Faire une demande de réunion
Vérifier la disponibilité des participants
8/ Recevoir une demande de réunion
Répondre à une demande de réunion
Consulter une réunion dans le dossier 'Calendrier'
Proposer un nouvel horaire
Confirmer une modification d'horaire
Modifier un rendez-vous inscrit à l'agenda
9/ Traiter les réponses à une invitation
Traiter les réponses à une demande de réunion
Consulter le suivi d'une réunion
Inviter une nouvelle personne
-- Outlook 2010 - Module 5 (4 h 00) --
1/ Le dossier 'Tâches'
Afficher le dossier 'Tâches'
Créer une nouvelle tâche
Le 'Volet de lecture'
Modifier l'affichage du dossier 'Tâches'
Personnaliser l'affichage du dossier 'Tâches'
2/ Gérer le dossier 'Tâches'
Convertir un message en tâche
Indiquer une date d'échéance
Remplir un formulaire de tâche
Assigner une catégorie à une tâche
Mettre à jour une tâche
Rendre une tâche périodique
3/ Imprimer le dossier 'Tâches'
Imprimer une tâche
Imprimer des tâches non contiguës
La mise en page
En-tête et pied de page
Imprimer une liste de tâches
4/ Affecter des tâches
Créer une tâche
Assigner une tâche
Recevoir la confirmation d'une tâche
Assigner une tâche existante
Consulter le rapport de suivi d'une tâche
Consulter une tâche
5/ Le suivi des tâches
Accepter une demande de tâche
Mettre à jour une tâche
Envoyer un rapport de la tâche
Réassigner une tâche
6/ Le dossier 'Notes'
Inscrire une note
Assigner une catégorie à une note
Consulter une note
Supprimer une note
Modifier le mode d'affichage
Modifier la taille des notes
Transférer une note à un contact
-- Outlook 2010 - Module 6 (4 h 00) --
1/ Partager ses dossiers Outlook
Partager des dossiers
Définir les droits de partage
Ajouter la boîte de réception d'une autre personne
2/ Gérer les dossiers d'un collègue
Afficher la boîte de réception d'une autre personne
Envoyer un message au nom d'une autre personne
Afficher un calendrier partagé
3/ Le dossier Journal
Les options du dossier Journal
Activer les options du dossier Journal
Ajouter le bouton 'Journal' au volet de navigation
Ajouter une inscription au journal, manuellement
4/ L'Archivage automatique
Modifier les paramètres de l'archivage automatique
Modifier les options d'archivage d'un dossier
Lancer l'archivage automatique
Ouvrir un dossier d'archive
Simulation de l'utilisation du logiciel, suivi vocal étape par étape, Quizz
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Carte de son, haut-parleurs ou casque
Environnement: Windows 95, 98, 2000, NT 4.0, XP, Vista, 7
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